Projektsteuerung

Jeder der schon mal ein Haus gebaut hat, weiß was alles schief gehen kann. Viele Fehler werden erst auf der Baustelle erkannt. Wenn man nicht regelmäßig auf der Baustelle ist, erhöht sich die Gefahr, dass Fehler in der Ausführung nicht erkannt werden. Ebenso verhält es sich in Projekten. Projektleiter haben die Aufgabe ständig auf der "Projektbaustelle" zu sein. Viele Projektleiter denken, dass es ausreicht den Plan zu verfolgen und abzufragen und vergessen, dass die primäre Aufgabe darin liegt "vor Ort" sich einen Eindruck über den Fortschritt zu verschaffen. "Management by walking around" ist eine vorrangige Devise für Projektleiter.

Im Rahmen der Projektsteuerung hat der Projektleiter 7 Kernaspekte im Auge zu behalten. Diese sind im folgenden Abschnitt als sogenannte Kernfragen aufgelistet. Der Projektleiter muss auf diese Fragen eine Antwort parat haben. 

• Wie verteilen Sie Aufgaben im Projekt? Welche Formalismen wenden Sie an (mündlich, schriftlich)?
  • An Kunden oder Lieferanten?
  • An Teammitglieder?
• Wie dokumentieren Sie Änderungen?
  • Kostenänderungen
  • Änderung der Ziele/Ergebnisänderungen
• Rückmeldesysteme. Wie erfassen Sie den Stand des Projektes, welche Instrumente wenden Sie an?
• Kommunikation. 
• Krisenmanagement. Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Projekt um? (z.B. Krankheit, verändertes Umfeld, Unvorhergesehenes...)
• Dokumentation. Was dokumentieren Sie? Wo legen Sie Ihre Dokumentation ab? Wie lange bewahren Sie Ihre Projektunterlagen auf?
• Berichtswesen. Wer muss wann über den Projektfortschritt informiert werden?