Viele Fehler passieren durch eine mangelhafte Projektinitiierung. Folgende Checkliste kann helfen an die wichtigsten Aspekte zum Projektstart zu denken:
- Handelt es sich bei dem Vorhaben um ein Projekt?
- Ist das Projekt von Ihrem Auftraggeber schriftlich genehmigt?
- Hat der Kunde einen schriftlichen Auftrag erteilt?
- Ist die Budgetplanung für das Projekt erstellt?
- Ist das Projekt im SAP schon mit einer Kostenstelle angelegt?
- Ist der Projektleiter schon festgelegt?
- Steht das Team schon fest?
- Ist eine Kick-Off Veranstaltung schon durchgeführt?
- Sind die Linienvorgesetzten über das Projekt informiert?
- Haben Sie geklärt, wie Sie das Projektumfeld informieren?
- Liegt ein Projektstrukturplan vor?
- Liegt ein Meilensteinplan vor?
- Ist eine IMV-Matrix mit Ressourcenbelastung gemacht?
- Ist das Projekt in die Projektliste aufgenommen?
- Ist der Rhythmus der Teamsitzungen mit dem Team geklärt?
- Ist die Dokumentationsstruktur geklärt und kommuniziert?
- Ist die Häufigkeit des Reportings an Ihren Projektausschuss vereinbart?
- Haben Sie die Urlaubsplanung Ihrer Teammitglieder abgestimmt?
- Haben Sie Ihr Team über das Änderungsmanagement aufgeklärt?
- Haben Sie mit Ihrem Team die Kommunikationstools (E-mail, etc...) abgestimmt?
- Haben Sie Spielregeln der Zusammenarbeit im Team vereinbart?